З метою оформлення відповідної візи заявники заповнюють розміщену на веб-сайті Посольства Республіки Кіпр в Україні (http://www.mfa.gov.cy/mfa/embassies/embassy_kiev.nsf/page08_uk/page08_ru?OpenDocument) електронну візову анкету та надсилають її до Посольства електронною поштою. Зазначена процедура є безкоштовною та не передбачає надання до Посольства будь-яких додаткових документів або їх копій. Водночас, обов’язковою умовою отримання „електронної візи” є наявність у заявника окремого паспортного документа.

У випадку прийняття позитивного рішення щодо візового клопотання апліканта Посольство надсилає йому електронного листа – підтвердження про наявність дозволу на в’їзд до Кіпру. Зазначений документ має бути роздрукований та наданий заявником при перетині державного кордону Республіки Кіпр разом з паспортним документом.

При цьому, необхідно зазначити, що „електронні візи” дозволяють перетнути кордон Кіпру лише через міжнародні аеропорти Ларнака й Пафос та за умови вильоту безпосередньо з аеропортів України.