Для реєстрації неповнолітньої дитини (віком до 18 років) Ви можете подати заяву якщо:
1) Ви є батьком або матір’ю дитини і дієте як її законний представник (на підставі свідоцтва про народження дитини);
2) Ви дієте як представник дитини:
- на підставі посвідченої у встановленому законодавством порядку довіреності на проведення реєстрації у Державному реєстрі та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі; або
- Ви є одним з прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновлювачів, опікунів дитини, представником органу опіки (піклування) або спеціального закладу (за наявності документа, що підтверджує повноваження представника).
Також, дитина віком від 14 до 18 років, яка отримала паспорт громадянина України, може самостійно подати заяву для отримання послуги (така заява має подаватися через посольство або консульську установу України в державі проживання заявника).
Зверніть увагу!
Наразі послуга доступна для подання заяви щодо дитини віком до 18 років одним із батьків (самостійно онлайн або через закордонні дипломатичні установи України).
Водночас незабаром буде доступним функціонал для подання відповідної заяви представником (на підставі довіреності, посвідченої відповідно до законодавства; або як опікуни чи піклувальники, або представники відповідного органу (за наявності підтверджуючих документів), а також дитиною віком від 14 років та дорослою особою самостійно (особисто у закордонній дипломатичній установі України).
Інформацію про запровадження цих можливостей буде розміщено пізніше. Слідкуйте за оновленнями на сторінці МЗС.
Як подати заяву в електронній формі?
Подати заяву про надання послуги в електронній формі дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:
Пройдіть ідентифікацію та автентифікацію в системі «е-Консул» за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис.
В своєму електронному кабінеті оберіть послугу:
«Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі»
Заповніть заяву та завантажте скан-копії документів, що підтверджують подані вами відомості про себе та про дитину.
Детальніше про документи, які необхідно підготувати та завантажити під час заповнення заяви – у розділі нижче.
Перевірте, чи правильно заповнено відомості в заяві та підпишіть її власним КЕП.
Щойно до системи «е-Консул» надійде інформація про результати розгляду вашої заяви в органах Державної податкової служби, у вашому електронному кабінеті з’явиться результат – картка платника податків в електронній формі або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій.
Як подати заяву у паперовій формі?
Подати заяву про надання послуги в паперовій формі дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:
Підготуйте необхідні документи (див. розділ нижче) та зверніться особисто до посольства або консульської установи України. За автоматизовану обробку даних під час надання послуги стягується консульський збір.
Консул заповнює заяву, сканує підтвердні документи та надає вам заяву для перевірки та підписання. Далі заява скеровується для розгляду до Державної податкової служби України.
Органи Державної податкової служби України розглядають заяву згідно з законодавством. Картка платника податків в електронному вигляді або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій надсилається консулу.
Картка або повідомлення надходить на вашу електронну пошту протягом 3-х робочих днів після отримання інформації від Державної податкової служби України.
Які документи потрібно надати консулу або завантажити в систему "е-Консул" під час заповнення заяви онлайн?
Незалежно від того, в якій формі - електронній чи паперовій - подається заява, до заяви повинні додаватися документи, які підтверджують зазначені в заяві відомості:
- виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), або
- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності);
Якщо дитині оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених вище документів, виданих компетентним органом іноземної держави.
Важливо! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову.
Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.
Яка вартість послуги?
Самостійне подання заяви в електронній формі через власний електронний кабінет в системі «е-Консул» здійснюється безкоштовно.
У разі подання заяви в паперовій формі консулу посольства або консульської установи України стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних (40 дол. США / 37 євро).
Закондодавство
Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до:
Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174;
Перевірка картки платника податків в електронній формі здійснюватиметься відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2025 № 1806. Проведення перевірки забезпечуватиметься засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).