Для оформлення набуття громадянства України за народженням особою, батьки (один із них) якої на момент її народження були громадянами України один з її батьків подає такі документи:

а) заяву про оформлення набуття особою громадянства України за народженням (форма 3, затверджена Наказом МЗС України від 15.09.2006 № 185);

б) свідоцтво про народження дитини (польською: Odpis zupełny aktu urodzenia) разом із офіційним перекладом на українську мову (переклад необхідно здійснити у присяжного перекладача).;

в) паспорт громадянина України для виїзду з акордон або іншого передбаченого статтею 5 Закону України "Про громадянство України" документа, що підтверджує факт перебування одного з батьків дитини у громадянстві України на момент її народження.

Закордонна дипломатична установа, до якої подано документи щодо оформлення набуття громадянства України, перевіряє відповідність їх оформлення вимогам законодавства України та підтвердження ними наявності фактів, з якими Закон пов’язує належність особи до громадянства України.

Рішення про оформлення набуття особою громадянства України або про відмову у задоволенні клопотання приймається керівником закордонної дипломатичної установи або його заступником не пізніш ніж у місячний строк з дня надходження документів. Рішення про відмову повідомляється заявникові у письмовій формі не пізніш ніж у тижневий строк з дня його прийняття.

У разі прийняття позитивного рішення, особа реєструється громадянином України та документується довідкою про реєстрацію особи громадянином України, яка подається нею для одержання документів, що підтверджують громадянство України.

В разі необхідності подальшого оформлення документів для дитини для перетину кордону (посвідчення особи на повернення в Україну або паспорт громадянина України для виїзду за кордон) необхідно підготувати відповідні пакети документів окремо.